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jueves, 17 de marzo de 2016

Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 3 - Firma con DNI Electrónico

Para firmar digitalmente con DNI Electrónico, primero tenermos que abrir Mozila firefox como navegador o una versión reciente de Internet Explorer. En Google Chrome será imposible poder firmarlo.


1. Hacemos click en "GENERAR ARCHIVO PDF".
2. Luego de creado, damos click a "FIRMAR FORMATO DE ASISTENCIA".


3. Aparecerá una ventana emergente con el formulario, acto seguido una nueva ventana de JAVA nos preguntará si queremos ejecutar la aplicación, le damos click a "EJECUTAR" O "ACEPTAR".
Dependiendo de la computadora con la que trabajemos, será más o menos rápido la ejecución de la firma. Por lo general se recomiendo no abrir demasiadas ventanas o tener la mínima cantidad de programas ejecutando en ese momento, de lo contrario el proceso tomará más tiempo.



4. Una vez cargado, aparecerá una ventana emergente, con dos opciones: FIRMA DIGITAL
y AUTORIZACIÓN. En este caso, elegiremos FIRMA DIGITAL. 


5. Aparecerá una pequeña ventana, en donde tendremos que digitar el PIN O CLAVE de nuestro DNI Electrónico. Este por lo general tiene 7 dígitos y se tiene que digitar con mucho cuidado y paciencia. Dar click en "ACEPTAR" sólo una vez, pues se puede bloquear. Si ya se presionó "ACEPTAR" una vez y no aparece la siguiente ventana, simplemente esperar, no presionar varias veces. 





6. Aparecerá una ventana con la siguiente inscripción: "LOS DOCUMENTOS HAN SIDO FIRMADOS DIGITALMENTE. Con lo cuál más que claro que se completó la firma. Se recomienda cerrar Firefox y abrir nuestro intranet del Probabe en chrome para confirmar que se haya firmado correctamente.


MUCHAS GRACIAS

Para verificar que se firmó, ir a la opción "FIRMA CON DNI E", y notar que dentro del PDF que se genera, en donde decía becario, ahora aparece el nombre del becario, junto con el número de su DNI y la fecha y hora en que firmó digitalmente.

Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 2 - Pasos para firmar el Formato de Asistencia


En esta segunda parte, explicaremos cómo se firma y envía la plantilla de "ASISTENCIA MENSUAL", sin la cual Pronabec no podrá depositar la subvención para cada becario.


Una vez que tengamos lista la plantilla, con todas nuestras actividades plasmadas y teniendo a la mano el DNI Electrónico (junto con el Smart Card o Lectora de Tarjeta Inteligente), se procederá a firmar. 

Para firma con Codigo de Firma, dar click aquí para ver los pasos a seguir.

1. Cerramos la pestaña de la plantilla o simplemente la dejamos allí, recodar que la información previamente ya se guardo al presionar "Grabar actividad".

2. Regresamos a "ASISTENCIA MENSUAL", allí notaremos que debajo de "REGISTRA TU ASISTENCIA" se ubica el apartado "GENERAR Y FIRMAR MI ASISTENCIA DEL PERIODO". Allí nos dirigimos a "SELECCIONAR", seleccionamos el periodo en el cual se han declarado las actividades realizadas, por ejemplo del 20 de abril al 20 de marzo. Paso seguido, seleccionamos la educación educativa en la cual se está desarrollando la beca.


3. Especificar si la plantilla de actividades va a firmarse con DNI Electrónico o no. En el caso de no tener DNI Electrónico, Pronabec proporciona un código de firma, con la cual el becario/a puede enviar la información sin tener el mencionado DNI Electrónico; sin embargo, este código es temporal, y tan sólo aceptable para los primeros meses de la beca o hasta que el becario obtenga su DNI Electrónico. Para saber más acerca de los usos y recomendaciones del DNI Electrónico entre a este enlace: 


4. Dar click a "GENERAR Y FIRMA FICHA DE ASISTENCIA" (la cual se encuentra junto al nombre de la Institución Educativa). Emergerá una sub ventana, en la cual daremos click a "GENERAR ARCHIVO PDF", allí visualizaremos todas las actividades consignadas en la plantilla que hicimos anteriormente. 


5. El paso siguiente es dar click a "FIRMAR FORMATO DE ASISTENCIA". Emergerá una sub-ventana con un Formulario de Firma la cual se firmará, como se dijo antes, con el DNI Electrónico o con un Código de Firma. 

Para aligerar esta ventana, el paso final par firmar con DNI Electrónico lo explicaremos en el siguiente Post. Para firma con Código de Firma simplemente, se digitará el código en el Formulario de Firma emergente, para ello es necesario revisar el correo institucional de cada becario/a, allí Pronabec le enviará el Código.

MUCHAS GRACIAS