1. Primero que todo, digitamos en Google las palabras: "INTRANET DEL BECARIO PRONABEC". O entramos a directamente a este link: http://intranet.beca18.gob.pe/
Ingresamos al Intranet con el correo institucional asignado para cada becario/a, el cual terminará con la dirección de correo:
@pronabec.edu.pe (en el caso que nos pidan digitar este último), damos click a "Iniciar Sesión" y entramos.
2. Una vez dentro, nos dirigimos hacia el apartado "REGISTRO CON DNIe" (DNI Electrónico), allí encontraremos la opción "ASISTENCIA MENSUAL" y le damos click.
*La apariencia del Intranet del Pronabec cambia constantemente, así que no nos preocupemos tanto por la presentación de la página, sino en encontrar la opción "ASISTENCIA MENSUAL", una vez dentro es fácil notar que los pasos son los mismos.
3. Una vez dentro, lo primero que hay que hacer es darle click a "REGISTRA TU ASISTENCIA".
4. Aparecerá la siguiente plantilla, la cual tiene que llenarse con las actividades que realiza el becario/a, día tras día, incluso los días y las horas en qué no asiste a clases. Es necesario recordar que, actividades como la alimentación y las horas de estudio personal, se deben colocar en la plantilla, ya que el Estado destina una parte de la subvención para tal fin, y como tal, es obligación del becario/a declarar que ese fondo se destinó para ello. Por ejemplo, se puede colocar que se inició el día a las 6 de la mañana con el desayuno, y así luego con el almuerzo y la cena, incluso podemos encontrar tales actividades entre las opciones que nos ofrece la misma plantilla.
Como podemos ver, el llenado de esta plantilla es muy importante. No olvidar que tendrá carácter de declaración jurada y como tal tiene que consignar las actividades que el becario/a realiza día tras día. Para darle el carácter de declaración jurada, el becario tendrá que hacer uso de un DNI Electrónico. Para más información y recomendaciones acerca del uso y naturaleza del DNI Electrónico pueden consultar nuestra anterior publicación aquí:
Experiencias en torno al uso del DNI Electrónico y del Smart Card , la cual es muy importante de leer para no tener problemas posteriores, ya que el DNI Electrónico funciona distinto que un DNI normal, y muchos becario/as suelen encontrarse sin saber qué hacer con él una vez obtenido.
Continuando con el llenado de la plantilla de Asistencia, para facilitar el llenado, se pueden seleccionar varios casilleros para especificar la actividad que se ha hecho, por ejemplo, si tenemos "Biología 1" de 8 a 12, seleccionamos, tales recuadros y damos click, aparecerá la siguiente ventana, Seleccionamos el tipo de actividad (en este caso, Clase Presencial) y veremos que en los demás recuadros aparecerán el día, la hora de inicio así como la hora de término.
5. Una vez terminada esta parte, dar click a "GRABAR ACTIVIDAD". Y así, proseguir con las demás actividades hechas durante el día, la semana, y luego del mes.
Finalmente, el llenado nos quedará algo así, como en la imagen. Para una visión general, dar click a la opción "MES", pero para llenar día por día, se recomienda hacer en la opción semana. En caso, errar en alguna actividad, dar click derecho y elegir la opción "Eliminar". Se pueden hacer los ajustes que se deseen, siempre y cuando no se haya ya firmado con el DNI Electrónico o enviado al Pronabec, antes de llegar a este paso, asegurarse, de que toda la información es la que queremos enviar. Ser cauteloso/a y respetuoso/a en lo que se escriba, ya que cada actividad será revisada por los miembros de Pronabec y contrastada con la información remitida por los centros de enseñanza; además de ello, es necesario que la becaria o becario brinde una información entendible. Por ejemplo, digitar el nombre de los cursos de forma completa, en español y de forma ordenada. Tener cuidado con las fechas, ya que si se envía un día 20 de enero, no se puede enviar dicha plantilla con información referente a un 22 de enero.
6. Una vez, terminada la plantilla, regresamos a "ASISTENCIA MENSUAL" y procedemos a firmar digitalmente la plantilla y a enviarlo a Pronabec, pero para evitar sobre cargar esta página, explicaremos esta parte en un siguiente post.
