Cómo llenar una Declaración Jurada de Gastos en una beca Pronabec 1 : Pasos que hay que seguir

Llenar una Declaración Jurada de Gastos para el Pronabec es muy fácil. Para ello necesitamos abrir el navegador Mozila Firefox o una versión reciente de Internet Explorer (con Google Chrome algunas veces no funciona la firma digital, pero es válido para llenar los datos de la declaración).

1. Entrar al intranet del Pronabec (Para mayor información visitar este enlace CÓMO ENTRAR AL INTRANET DEL PRONABEC, BECA 18

2. Dentro del intranet de Becario ir a "DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS"

3. En este apartado nos dirigiremos a la opción "RENDICIÓN DE CUENTAS". Escogemos la que está junto al mes que vamos a rendir cuentas. Es decir, si rendimos cuentas en MARZO, haremos click a la opción que hace referencia a la opción Marzo.

4. Aparecerá una ventana emergente. Click en "AÑADIR" para añadir cada uno de los gastos que se han hecho en el mes. Es necesario añadir todos los gastos que cubre la beca, por ejemplo, si en la beca hay una monto destinado para útiles de estudio, se debe añadir también ese gasto. Si no se manifiesta ese gasto, el Estado supondrá que no se ha hecho uso de ese monto y puede retirlo de la subvención de ese becario, pues por algo lo está dando.

5. Damos click a comprobar rendición y luego a "ACEPTAR"

6. Firmamos digitalmente la Rendición de cuentas.

Para la firma digital ir al siguiente enlace:

MUCHAS GRACIAS

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Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 2 - Pasos para firmar el Formato de Asistencia

Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 3 - Firma con DNI Electrónico

Experiencias en torno al uso del DNI Electrónico y del Smart Card: Recomendaciones que hay que saber

CÓMO ENTRAR AL INTRANET DEL PRONABEC, BECA 18

Para acceder a la página web del Intranet del Pronabec, podemos hacerlo de dos formas:

1. Digitando en Google las siguientes palabras: Intranet del becario, Pronabec

2. Entrando a través de este enlace http://intranet.beca18.gob.pe/

Una vez dentro se nos pedirá entrar nuestro número de DNI y nuestra clave secreta (asignada por Pronabec). En alguno casos podremos escribir el número del DNI acompañado por la dirección de correo @pronabec.edu.pe

Una vez hecho eso, damos click a "INICIAR SESIÓN Y LISTO.

MUCHAS GRACIAS

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Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 3 - Firma con DNI Electrónico

Para firmar digitalmente con DNI Electrónico, primero tenermos que abrir Mozila firefox como navegador o una versión reciente de Internet Explorer. En Google Chrome será imposible poder firmarlo.

1. Hacemos click en "GENERAR ARCHIVO PDF".

2. Luego de creado, damos click a "FIRMAR FORMATO DE ASISTENCIA".

3. Aparecerá una ventana emergente con el formulario, acto seguido una nueva ventana de JAVA nos preguntará si queremos ejecutar la aplicación, le damos click a "EJECUTAR" O "ACEPTAR".

Dependiendo de la computadora con la que trabajemos, será más o menos rápido la ejecución de la firma. Por lo general se recomiendo no abrir demasiadas ventanas o tener la mínima cantidad de programas ejecutando en ese momento, de lo contrario el proceso tomará más tiempo.

4. Una vez cargado, aparecerá una ventana emergente, con dos opciones: FIRMA DIGITAL

y AUTORIZACIÓN. En este caso, elegiremos FIRMA DIGITAL. 

5. Aparecerá una pequeña ventana, en donde tendremos que digitar el PIN O CLAVE de nuestro DNI Electrónico. Este por lo general tiene 7 dígitos y se tiene que digitar con mucho cuidado y paciencia. Dar click en "ACEPTAR" sólo una vez, pues se puede bloquear. Si ya se presionó "ACEPTAR" una vez y no aparece la siguiente ventana, simplemente esperar, no presionar varias veces. 

6. Aparecerá una ventana con la siguiente inscripción: "LOS DOCUMENTOS HAN SIDO FIRMADOS DIGITALMENTE. Con lo cuál más que claro que se completó la firma. Se recomienda cerrar Firefox y abrir nuestro intranet del Probabe en chrome para confirmar que se haya firmado correctamente.

MUCHAS GRACIAS

Para verificar que se firmó, ir a la opción "FIRMA CON DNI E", y notar que dentro del PDF que se genera, en donde decía becario, ahora aparece el nombre del becario, junto con el número de su DNI y la fecha y hora en que firmó digitalmente.

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Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 2 - Pasos para firmar el Formato de Asistencia

En esta segunda parte, explicaremos cómo se firma y envía la plantilla de "ASISTENCIA MENSUAL", sin la cual Pronabec no podrá depositar la subvención para cada becario.

Una vez que tengamos lista la plantilla, con todas nuestras actividades plasmadas y teniendo a la mano el DNI Electrónico (junto con el Smart Card o Lectora de Tarjeta Inteligente), se procederá a firmar. 

Para firma con Codigo de Firma, dar click aquí para ver los pasos a seguir.

1. Cerramos la pestaña de la plantilla o simplemente la dejamos allí, recodar que la información previamente ya se guardo al presionar "Grabar actividad".

2. Regresamos a "ASISTENCIA MENSUAL", allí notaremos que debajo de "REGISTRA TU ASISTENCIA" se ubica el apartado "GENERAR Y FIRMAR MI ASISTENCIA DEL PERIODO". Allí nos dirigimos a "SELECCIONAR", seleccionamos el periodo en el cual se han declarado las actividades realizadas, por ejemplo del 20 de abril al 20 de marzo. Paso seguido, seleccionamos la educación educativa en la cual se está desarrollando la beca.

3. Especificar si la plantilla de actividades va a firmarse con DNI Electrónico o no. En el caso de no tener DNI Electrónico, Pronabec proporciona un código de firma, con la cual el becario/a puede enviar la información sin tener el mencionado DNI Electrónico; sin embargo, este código es temporal, y tan sólo aceptable para los primeros meses de la beca o hasta que el becario obtenga su DNI Electrónico. Para saber más acerca de los usos y recomendaciones del DNI Electrónico entre a este enlace: 

Experiencias en torno al uso del DNI Electrónico y del Smart Card

4. Dar click a "GENERAR Y FIRMA FICHA DE ASISTENCIA" (la cual se encuentra junto al nombre de la Institución Educativa). Emergerá una sub ventana, en la cual daremos click a "GENERAR ARCHIVO PDF", allí visualizaremos todas las actividades consignadas en la plantilla que hicimos anteriormente. 

5. El paso siguiente es dar click a "FIRMAR FORMATO DE ASISTENCIA". Emergerá una sub-ventana con un Formulario de Firma la cual se firmará, como se dijo antes, con el DNI Electrónico o con un Código de Firma. 

Para aligerar esta ventana, el paso final par firmar con DNI Electrónico lo explicaremos en el siguiente Post. Para firma con Código de Firma simplemente, se digitará el código en el Formulario de Firma emergente, para ello es necesario revisar el correo institucional de cada becario/a, allí Pronabec le enviará el Código.

MUCHAS GRACIAS

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Cómo llenar la Asistencia Mensual en una Beca Pronabec 1 - Llenado de la Plantilla de Asistencia

1. Primero que todo, digitamos en Google las palabras: "INTRANET DEL BECARIO PRONABEC". O entramos a directamente a este link: http://intranet.beca18.gob.pe/

Ingresamos al Intranet con el correo institucional asignado para cada becario/a, el cual terminará con la dirección de correo:  @pronabec.edu.pe (en el caso que nos pidan digitar este último), damos click a "Iniciar Sesión" y entramos.

2. Una vez dentro, nos dirigimos hacia el apartado "REGISTRO CON DNIe" (DNI Electrónico), allí encontraremos la opción "ASISTENCIA MENSUAL" y le damos click.

*La apariencia del Intranet del Pronabec cambia constantemente, así que no nos preocupemos tanto por la presentación de la página, sino en encontrar la opción "ASISTENCIA MENSUAL", una vez dentro es fácil notar que los pasos son los mismos.

3. Una vez dentro, lo primero que hay que hacer es darle click a "REGISTRA TU ASISTENCIA".

4. Aparecerá la siguiente plantilla, la cual tiene que llenarse con las actividades que realiza el becario/a, día tras día, incluso los días y las horas en qué no asiste a clases. Es necesario recordar que, actividades como la alimentación y las horas de estudio personal, se deben colocar en la plantilla, ya que el Estado destina una parte de la subvención para tal fin, y como tal, es obligación del becario/a declarar que ese fondo se destinó para ello. Por ejemplo, se puede colocar que se inició el día a las 6 de la mañana con el desayuno, y así luego con el almuerzo y la cena, incluso podemos encontrar tales actividades entre las opciones que nos ofrece la misma plantilla. 

Como podemos ver, el llenado de esta plantilla es muy importante. No olvidar que tendrá carácter de declaración jurada y como tal tiene que consignar las actividades que el becario/a realiza día tras día. Para darle el carácter de declaración jurada, el becario tendrá que hacer uso de un DNI Electrónico. Para más información y recomendaciones acerca del uso y naturaleza del DNI Electrónico pueden consultar nuestra anterior publicación aquí: Experiencias en torno al uso del DNI Electrónico y del Smart Card , la cual es muy importante de leer para no tener problemas posteriores, ya que el DNI Electrónico funciona distinto que un DNI normal, y muchos becario/as suelen encontrarse sin saber qué hacer con él una vez obtenido.

Continuando con el llenado de la plantilla de Asistencia, para facilitar el llenado, se pueden seleccionar varios casilleros para especificar la actividad que se ha hecho, por ejemplo, si tenemos "Biología 1" de 8 a 12, seleccionamos, tales recuadros y damos click, aparecerá la siguiente ventana, Seleccionamos el tipo de actividad (en este caso, Clase Presencial) y veremos que en los demás recuadros aparecerán el día, la hora de inicio así como la hora de término.

5. Una vez terminada esta parte, dar click a "GRABAR ACTIVIDAD". Y así, proseguir con las demás actividades hechas durante el día, la semana, y luego del mes. 

Finalmente, el llenado nos quedará algo así, como en la imagen. Para una visión general, dar click a la opción "MES", pero para llenar día por día, se recomienda hacer en la opción semana. En caso, errar en alguna actividad, dar click derecho y elegir la opción "Eliminar". Se pueden hacer los ajustes que se deseen, siempre y cuando no se haya ya firmado con el DNI Electrónico o enviado al Pronabec, antes de llegar a este paso, asegurarse, de que toda la información es la que queremos enviar. Ser cauteloso/a y respetuoso/a en lo que se escriba, ya que cada actividad será revisada por los miembros de Pronabec y contrastada con la información remitida por los centros de enseñanza; además de ello, es necesario que la becaria o becario brinde una información entendible. Por ejemplo, digitar el nombre de los cursos de forma completa, en español y de forma ordenada. Tener cuidado con las fechas, ya que si se envía un día 20 de enero, no se puede enviar dicha plantilla con información referente a un 22 de enero.

6. Una vez, terminada la plantilla, regresamos a "ASISTENCIA MENSUAL" y procedemos a firmar digitalmente la plantilla y a enviarlo a Pronabec, pero para evitar sobre cargar esta página, explicaremos esta parte en un siguiente post.

Muchas Gracias

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Experiencias en torno al uso del DNI Electrónico y del Smart Card: Recomendaciones que hay que saber

Experiencias en torno al uso del DNI Electrónico y del Smart Card: Recomendaciones que hay que saber

En estos tiempo en los que la tecnología cada vez se adueña de nuestro día a día, no es de extrañar que pronto muchas personas empiecen a utilizar un DNI Electrónico, pero para hacer uso de este documento es necesario tener a la mano un Smart Card o Lectora de Tarjeta Inteligente. Esta herramienta nos permitirá firmas nuestro documentos de manera legal, tal cual como si nosotros estuviésemos firmando a la manera tradicional, es decir con tinta y papel.

La ventaja de la firma electrónica, la cual se logra por medio del DNI Electrónico, es que facilita la rapidez en los trámites, haciendo más asequible la firma y autorización de documentos de carácter legal. En otras palabras, el DNI Electrónico nos permite firmar desde la comodidad de nuestro hogar, evitando colas, malos momentos y aliviando el tráfico de personas dentro de oficinas y establecimientos públicos.

En ese sentido, a la vez que tenemos la facilidad de firmar desde cualquier punto terreno desde donde nos encontremos, también tenemos la responsabilidad de hacer uso adecuado de este documento. Para este este fin la RENIEC o el organismo que se encargue de emitir el DNI Electrónico, brindará al ciudadano o ciudadana una clave, la cual es intransferible y de carácter secreto, con la cual la persona interesada podrá validar su firma. 

Es necesario tener muy presente el uso de la clave, pues sin la clave, no podremos usar el DNI Electrónico, también queda claro que no se debe ser muy cauto al momento de digitar la clave, puesto que al segundo error, por defecto nuestro DNI Electrónico se bloqueará y no podremos firmar. Una solución para ello será recurrir al organismo que emite el DNI Electrónico y solicitar un cambio de clave, por lo general es recomendable anotar la clave en un lugar secreto y seguro que luego se pueda recordar. Otra anotación importante es que cuando recibimos el DNI Electrónico, inmediatamente la persona que nos los entrega nos pide digitar 6 números a modo de clave secreta, para tal fin la persona interesada deberá acudir ya con los 6 número pensados y no olvidarlos, pues como ya se dijo si se ingresa una clave errónea más de dos veces, el DNI Electrónico se bloqueará.

Otra anotación importante es que una vez aceptado el DNI Electrónico como nuestro nuevo documento de identidad, nuestro DNI anterior perderá todo tipo de valor de carácter legal y tendremos que acostumbrarnos a usar únicamente el DNI Electrónico y con ello, al uso del Smart Card. Por tal motivo, al momento de comprar la lectora o Smart Card, recordemos que este será un bien que siempre podremos usar. El uso de un sólo Smart Card permite leer varios DNI Electrónicos y su costo bordea, en el mejor de casos los $25 a más, se pueden encontrar ofertas si es que se compran por docena.

Un consejo importante es tener en cuenta que para el uso del Smart Card o Lectora de Tarjeta Inteligente, nosotros necesitamos instalar un conjunto de drivers en una computadora, con el cual este pueda funcionar. El uso de la Lectora de Tarjeta Inteligente requiere, indefectiblemente, del uso de una computadora. Por tal razón se recomienda poseer una computadora previamente o saber de alguien quién nos pueda facilitar una computadora, en el caso necesitemos firmar algún documento.

RESUMIENDO:

0.Tener presente que para el uso del DNI Electrónico (o mejor dicho,para poder firmar digitalmente) se necesitará de una Lectora de Tarjeta Inteligente o Smart Card y de una computadora en donde poder instalar el Smart Card.

1. Realizar el trámite para adquisión de DNI Electrónico en las oficinas del organismo que la emita, previo pago.
2. Al momento de recogerlo, tener en cuenta que este nuevo documento de identidad reemplazará totalmente a nuestro antiguo DNI.
3. Tener en  mente en una clave de 6 dígitos que podamos recordar, la cual utilizaremos para firmar nuestros documentos.
4. En caso de error al momento de firmar, no intentar colocar la clave más de dos veces, pues luego de ello, el DNI Electrónico se bloqueará.
5. Cuidar del uso del DNI Electrónico, pues todo lo que se firme con el, tomará carácter legal.

MUCHAS GRACIAS. 
SI TIENES ALGUNA DUDA O DESEAS ACOTAR ALGO, NO DUDES HACERLO EN LOS COMENTARIOS.