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miércoles, 26 de junio de 2019

GUÍA PRÁCTICA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTALES EN 7 PASOS

Antes de comenzar, es necesario recordar que el material de archivo muchas veces se encuentra en estado de conservación inadecuado, con muestras de suciedad o, incluso, antes bacteriológicos entre sus hojas; por lo que es obligatorio el uso de materiales de protección humana tales como guantes, gorras, máscaras y lentes de protección. 

Otra particularidad, es que la documentación mayormente se encuentra guardada en contenerdores como paquetes, cajas, folderes o sobres, por lo cual será necesario hacer la identificación respectiva de esos contenedores antes de proceder a la organización de la documentación, como una toma del momento previo a la organización. Es necesario saber de donde se extrajo dicho material ya que, posteriormente, en el trabajo archivístico, la norma ISAD-G nos pedirá llenar un campo con la signatura antigua.

Haciendo la salvedades respectivas, procedemos a indicar los pasos para la organización del material documental, utilizando inventarios y catálogos

1. Proceder a abrir los contenedores, extrayendo la documentación a organizar. Con identificadores (hojas de papel dobladas y colocadas alrededor de cada pieza documental), se procederá a escribir la caja de donde fueron extraídas y el tema tentativo al que hacen referencia y el número de folios, por ejemplo: economía, sociedad, siglo XX, caja de impuestos, ayudas económicas, año 2009, información para revista 2, visita a Madrid, etc. Para este paso es necesario saber la historia de la institución que las generó, así como sus funciones y la rama a la que se dedicó; así un archivo de hospital será distinto al de un archivo personal. Este paso es importantísimo pues nos ayudará a idear como será la clasificación de la documentación. 

2. Clasificar la documentación por temas, pieza por pieza, identificando a qué categoría o tema pueda ir cada documento.

3. Generar tablas temáticas a partir de la identificación anterior.

4. Clasificar la documentación por fechas, identificando el material que necesitará ser llevado a conservación.

5. Una vez identificada toda la documentación ser procederá a elaborar un INVENTARIO.

6. Proceder  al almacenamiento de dicho material dentro de cajas, paquetes o contenedores a los que se identificará con una nueva nomenclatura. Por ejemplo: Caja A, sobre 08.

7. Posteriormente, se procederá a la descripción de cada pieza documental por medio de un catálogo. Para lo cual se recomienda el uso la norma ISAD-G (General International Standard Achival Description).

Siguiendo estos pasos podremos organizar archivos utilizando las normas archivísticas idóneas, facilitando su consulta y protección, con lo cual le damos una nueva vida a la documentación. Este trabajo recoge los años en la experiencia archivística, que esperamos pueda ser de ayuda en la organización adecuada de los archivos. Para consultas y organización de archivos llamar a los números:

MUCHAS GRACIAS
NO OLVIDES DEJARNOS TUS APORTES Y CONSULTAS EN LOS COMENTARIOS, LOS LEEREMOS EN BREVE.



martes, 1 de noviembre de 2016

Índice de la Revista del Archivo Nacional del Perú (1920-1971)


Presentación

Las revistas históricas tienen el gran papel de contribuir a la difusión del conocimiento y el debate historiográfico, es por ello que, consideramos que es de gran utilidad para el trabajo de los historiadores, el catalogar los números de la Revista del Archivo Nacional del Perú, recurso invaluable, que en su momento se preocupó por hacer públicos documentos inéditos que se encontraban los anaqueles del Archivo General de la Nación. Y, si bien su catalogación ya ha sido hecha con anterioridad por Alberto Márquez Abanto[1] en 1955 y por Elva Vidal Taco[2] entre los años 1993 y 1994, consideramos que una nueva publicación de su índice, se contribuirá a promover su consulta y ayudará a subsanar algunos errores que podrían hallarse en índices anteriores. En ese sentido, es que ahora presentamos el índice de la Revista del Archivo Nacional del Perú, entre los años 1920 y 1971.

La revista del Archivo Nacional vio la luz en abril de 1920, siendo sus primeros directores Horacio Urteaga, quien en aquel entonces se desempeñaba como director del Archivo Nacional, y Fray Domingo Angulo; ambos, además, junto con grandes personalidades del quehacer historiográfico, como David Pareja, Jorge Zevallos, Bertram Lee, Guillermo Lohmann Villena, Rubén Vargas Ugarte, entre otros, publicaron varios artículos en esta  revista.

La dinámica de la Revista del Archivo Nacional, básicamente se enfocó en la divulgación de documentos inéditos que se hallaban en el Archivo Nacional del Perú, lo cual, sin embargo, no significó un simple recojo de fuentes, sino que estas eran precedidas en su publicación por artículos introductorios que las comentaban y contextualizaban, haciendo más accesible así a la fuente. De este modo, encontramos diversos documentos relativos a la época colonial e inicios de la República, sobre el gobierno, encomiendas, y demás. A su vez, en esta revista encontramos varios artículos relativos a la vida institucional del Archivo Nacional.

ÍNDICE ONOMÁSTICO
A
Abascal, Fernando de, 40, 523.
Agüero y Sandoval, Diego de, 106, 107.
Alconchel, Pedro de, 145, 146.
Aldana, Lorenzo de, 89.
Aliaga, Gerónimo de, 23, 24, 30,31, 53, 74, 223, 228.
Aliaga, Juan de, 51.
Almagro, Diego de, 69, 113, 189.
Almagro, el Mozo, 188, 189.
Alonso de Messa, Martín, 218.
Alonso, Domingo,  436.
Alonso, Martín,  420.
Alonso Tinoco, Juan, 124, 131, 167, 182, 190 200, 207,  212, 219, 226.
Ampuero, Francisco de, 114, 115.
Angeles Caballero, César, 388, 422, 444.
Angulo, Domingo, 3, 5, 14, 18, 30, 32, 37, 52, 58, 60, 75, 80, 88, 104, 114, 120, 126, 136, 145, 155, 172, 178, 185, 198, 203, 203, 223, 231,237,247.
Angulo, Agustina de,  436.
Angulo y Zárate, Pedro de, 308.
Areche, José Antonio de, 377, 409, 421, 437, 448, 463,  486.
Armenta, Baltazar de, 165
Arosemena Garland, Gerardo, 467.
Atocha y Azcona, Juana de, 460.
Ausejo, Tomás de, 518
Avendaño, Pedro, 163, 171.
Avila, Francisco de, 149, 150.
B
Barbarán, Juan de, 80, 81.
Barranca, Sebastián, 14.
Barreda y Laos, Carlos, 259, 278.
Barrios, Juan de, 74
Barrón, Pedro Antonio, 288.
Bedoya, Luis, 509.
Belaunde  Terry, Fernando, 509.
Benavides, Oscar R,  134.
Benito, Alonso Martín de Don, 98, 99.
Bergara, Feliciano de, 458.
Bolívar, Simón, 293, 310, 332, 349, 363, 376, 395, 406.
Boqui, José de, 253, 254.
Borja y Aragón, Francisco, 18, 20, 217,218.
Burgos, Cristóbal,174, 175.
C
Cabrera Barba, Alonso, 35, 36.
Cabrera Barba, Francisco, 35, 36.
Cabrera Bobadilla y Mendoza, Jerónimo, 415, 416.
Cabrera, Pedro de, 252.
Calderón de Vargas, Joan, 511.
Campo Redondo, José Braulio, 484, 485.
Carlos V, 136,137.
Carón,  Gonzalo, 74.
Castañeda, Pedro de, 501, 516.
Castilla, Ramón, 455.
Castillo, Clemente Joseph del, 354.
Castillo, Francisco del, 60, 61, 71, 78, 83, 96, 102, 109, 110.
Castillo, Juan del, 436.
Castillo y Zamora, Cristóbal del,  423,434.
Castro, 144,
Castro, José Gregorio, 55
Cerda, Alonso de la, 89.
Cevallos López, Vilma, 494
Cieza de León, Pedro de, 135.
Cisneros, Luis Benjamín, 456.
Cisneros Sánchez, Manuel,  381.
Conde de Chinchón, (Véase Cabrera Bobadilla y Mendoza, Jerónimo)
Conde de Nieva. (Véase López de Zúñiga y Velazco, Diego).
Contero, Andrés,  241.
Contreras, Gerónimo de,  252.
Contreras, Luciana, 494.
Cordero, Josefa, 469.
Cornejo, Gustavo, 9.
Corral,  Juan del,  405, 447.
Cossio, Matheo, 518.
Coz Sarria, Eduardo, 169, 273, 276, 277, 280 287, 297, 456.
Cruzate, Agustín, 387.
Cuesta, Fernando de la, 156.
Cueva Messia, Alonso de la, 44.
Cúneo Vidal, Rómulo, 62.
Ch
Chuchuyaure, juan, 344.
D
Dávalos, Elvira, 210.
Delgado, Gerónimo, 199.
Delgado, Wenceslao, 134.
Destre, Diego de, 128, 129.
Duque de la Palata. (Véase Navarra y Rocafull, Melchor de).
Durand Flórez, Guillermo, 519, 520, 521, 523.
E
Echague, Javier de, 42.
Ego Aguirre, Julio E, 64, 66.
Eguiguren, Luis Antonio, 456.
Eizaguirre, Bernardino, 43.
Enríquez, Martín, 95.
Escalona y Agüero, Gaspar de, 27.
Escobar, Juan de, 218.
Escobar, María de, 195, 196.
Escobedo y Alarcón, Jorge, 448.
Espinoza, Juan de, 189.
Estella, Pedro de, 518.
F
Fernández de  Cabrera y Bobadilla, Luis Gerónimo, 29.
Fernández de Córdova, Diego, 304,305.
Fernández de Córdova, Luis, 511.
Fernández de Córdova, Manuel José, 522.
Fernández  Ladrón, Diego, 218.
Fernández Montaño, Diego, 186, 193, 204.
Florinez, Bernabé, 462.
Franco, Francisco, 89.
Freundt y Rossell, Alejandro, 289.
G
Galibado, Juan Bautista, 7, 8.
Gao, Rosendo, 460.
García, Bernabé, 436.
García de Toraya, 87.
Garmendía, Martín de, 518.
Garrido, Juan Martín, 405.
Gasca, Pedro de la, 261, 291.
Gavilán, Diego, 76.
Geraldino, Guillermo, 374.
Gil de Avis, Diego, 494.
Gil de Taboada y Lemos, Francisco, 354.
Gómez Arias Dávila, 2, 12, 21, 25, 34, 47, 57, 67.
Gómez de León, 104, 105.
Gónzles de Valdosera, Diego, 357.
Gonzáles Vigel, Juan Antonio, 518.
Goyoneche, Pedro, 523.
Granados, María Mercedes, 485.
Grimaldo, H.,  297, 339.
Guainacapcha, Antonio, 291.
Guerra, José de, 518.
Guevara Guillén, Edmundo, 502.
Guillén y Guillén, Eduardo, 341.
H
Harrison, John, 338.
Hart-Terré, Emilio, 275, 330, 361, 375, 393, 404, 419, 435, 461, 474, 487, 495, 504.
Helguera, Joaquín de, 518.
Heras, Bartolomé María de las, 38, 40.
Hernández, Alonso, 196.
Hernández, Blas, 494.
Hernández de Oviedo, Gonzalo, 189.
Hernández, Francisco, 7, 8.
Hurtado de Mendoza, Andrés, 137, 291.
J
Jáuregui, Juanes de, 335, 336.
Jimenez, Andrés, 164, 165.
Jimenez, Fernando, 518.
L
Lagos, José de, 448, 473.
Lara Galán, Joseph de,  61, 71, 78, 83, 96, 102.
Lastres Quiñonez, Juan, 311, 333, 359, 373, 386, 415, 431, 451.
Lavalle, 449, 450.
Lee, Bertram, 68, 85, 140, 156.
Legarda y Recalde, Lorenzo de, 336.
Leguía, Augusto B., 56.
León Portocarrero, Pedro de, 268.
Levillier, Roberto, 48.
Lindley López, Nicolás, 491.
Lohmann Villena, Guillermo, 227, 268, 501.
López de Baides, Juan, 316.
López de Zúñiga y Velazco, Diego, 15, 291.
Luque, Hernando de, 68, 69.
LL
Llosa Ricketts, Emilio, 509.
M
Macera DallÓrso, Pablo, 517.
Maguiña, Alejandrino, 63.
Malca Olguín, Oscar, 289, 290, ,296, 304, 317, 318, 323, 337, 341, 350, 353, 366, 368, 382, 396, 398, 412, 424, 427, 441, 452, 455, 456, 457, 468, 476, 478, 479, 482, 488, 492, 496, 499, 505, 510.
Manco Inca, 49.
Marín, Hernando, 243.
Marqués de Cañete. (Véase Hurtado de Mendoza, Andrés).
Marqués de la Concordia. (Véase Abascal, Fernando de).
Marqués de Gualdalcázar. (Véase Fernández de Córdoba, Diego).
Marqués de Mancera. (Véase Toledo y Leyva, Pedro).
Marqués de Valdelirios. (Véase Munive, Matías José).
Marqués Abanto, Alberto, 217, 298, 315, 326, 330, 371, 375, 393, 404, 407, 419, 435, 461, 474, 495, 504.
Marqués Abanto, Felipe, 292, 294, 335, 377, 512, 517.
Marquiriqui, Hernando, 291.
Martín, Diego, 242, 243.
Martín, Gaspar, 436.
Martínez de Aldunatte, Domingo, 368, 385, 403.
Maúrtua, Manuel, 73.
Mena, Xpobal de, 189.
Méndez, Diego, 113
Merino Reyna, José, 440, 454.
Mesa, Alonso, 85, 86.
Mispilibar, Francisco de, 405
Morgrovejo, Toribio Alfonso de, 3, 4, 13, 22, 26, 316.
Montagne, Ernesto, 134.
Montoya Manfredi, Ulises, 381.
Munive, Matías José, 515.
Muñoz Ternero, Diego, 2, 12, 21, 25, 34, 47, 57, 67.
N
Navarra y Rocafull, Melchor de, 205, 209, 215, 222, 234, 244, 255, 265.
Noguera, Pedro de, 331.
Noriega, Zenón, 320.
O
Odría, Manuel A., 289.
Olaechea, Guillermo, 65.
Olias, Joan de, 89.
Olmedo, Antonio de, 327, 345.
Oña, Pedro de, 294, 295, 309, 328, 346, 358, 392.
Orrego Aguinaga, Juan, 481.
Ortega, Cristóbal de, 420.
Ortiz de Vargas, Luis, 331.
Ortiz de Zúñiga, Iñigo, 2, 12, 21, 25, 34, 47, 57, 67, 291 306, 325, 344, 356, 370, 384, 414, 430, 443, 459, 472.
Oviedo, Juan, 455.
P
Pachecho Zegarra, Gavino, 144.
Palomino, Diego, 233.
Pareja, David, 27, 39.
Pastor, Mateo, 445, 460.
Pardo, José, 9.
Paz, Cristóbal de la, 218. 
Pérez, Manuel, 416.
Pérez de Armendariz, 39.
Pérez Godoy, Ricardo, 481.
Pezuela, Joaquín de la, 342.
Pizarro, Francisco, 49, 69, 112, 113, 118, 119, 232, 233.
Pizarro, Gonzalo, 100.
Pizarro, Hernando, 119.
Porras, Juan de, 471.
Porras, Martín de, 470, 471.
Porras Barrenechea, Raúl, 281.
Prado, Manuel, 454.
Presa, Domingo de la, 76.
Príncipe de Esquilache. (Véase Borja y Aragón, Francisco).

Q
Quirós, Pedro de, 262.
R
Ramírez, Juan, 420.
Ramírez, Simón, 436.
Ribera, Nicolás de, 74, 163, 171, 210.
Ribero Zavala, Simón, 308.
Ricarco, Antonio, 315, 316.
Riquelme, Alonso de, 74.
Robles, Bartolomé de, 436.
Rocha, Jerónimo Andrés, 416.
Rodulfo, José, 374.
Rodríguez, Baltazar, 15.
Rodríguez, Juan, 89.
Rodrígues de Mendoza, Toribio, 263, 264.
Romero, L., 320.
Ros, Domingo, 19.
Rosas Siles, Alberto, 522.
Roscoe, R. Hill, 300.
Rostworowski, María, 514.
Roxas, Joseph de, 44.
Rubin, Manuel, 387.
Ruiz de Marchena, Martín, 126, 127, 138, 151, 159.
Ruiz de Monjaraz, Juan, 8.
Ruiz de Nauamuel, Alvaro, 87.
S
Salas y Corbalán, Manuel Silverio Antonio, 399.
Salazar, Constantino, 456.
Salazar, Rodrigo de, 233.
Sanabria, Melchor de, 420.
Sánchez Falcón, Juan, 291, 356.
Sandoval, Andrés de, 420.
San Martín, José de, 42.
Sepúlveda, Hernando de, 89
Serna, José dela, 342.
Solórzano Paniagua, Bartolomé, 482, 483.
Solórzano Pereyra, Juan, 482.
Supanta, Antonio, 313, 314.
T
Tadeo, Miguel, 522.
Tafur, Manuel, 387.
Tauro del Pino, Alberto, 484.
Távara Andrade, Santiago, 456.
Téllez, Juan, 189.
Tena, Antonio, 360.
Texeira, Eugenio, 334, 348.
Toledo, Francisco de, 16, 48, 49, 92, 93.
Toledo y Leyva, Pedro de, 493.
Torre y Portugal, Fernando de la, 494.
Torres, Alvaro de, 120, 121.
Torres, Francisco de, 371, 372.
Torres, Sebastián de, 74.
Túpac Amaru, Joseph de, 39, 377, 378, 409, 421, 437, 448, 463, 473, 486.
Túpac Yupanqui, 499, 500.
U
Urqueaga y Aguirre, Tiburcio de, 518.
Urteaga, Horacio, 7, 16, 23, 35, 41, 46, 50, 56, 92, 98, 106, 112, 118, 123, 128, 143, 149, 164, 174, 188, 195, 231, 232, 240, 250, 258, 281, 282, 296, 456.
Urtiz de Arbildo y Berriz, Angela, 87.
V
Valcárcel, Carlos Daniel, 449, 477.
Valcárcel, Luis, 301.
Valderas, Nicolás de, 494.
Valega, J. M., 307, 362.
Valle, José del, 448, 473.
Vargas Prada Peirano, Pedro, 491.
Vargas Ugarte, Rubén, 109, 470.
Vásquez, Baltazar, 218, 224.
Vásquez, Manuel, 313.
Vásquez, Tomás, 74.
Vazavil, Rodrigo, 44.
Vega, Juan de la, 416.
Velasco, Luis de, 271, 272, 494, 511.
Velásquez de Medrano, Thomás, 252.
Velásquez Vela Núñez, Francisco, 140, 141.
Velásquez Vela Núñez, Juan, 390,, 391, 401, 417.
Verdugo, Melchor, 74.
Victoria, Pedro Juan de, 416.
X
Xil de Taboada y Lemos, Francisco, (Véase Gil de Taboada y Lemos, Francisco).
Ximenez, Fernando, (Véase Jimenez, Fernando).
Y
Yado, Pedro Angel de, 38.
Z
Zarza, Santiago de la, 436.
Zevallos Quiñones, Jorge, 242, 247, 251, 253, 261, 263, 271, 285.
Zurbano, Hierónimo, 119.