Importancia de los archivos como repositorios documentales de una nación

En primer lugar nos referimos a las fuentes escritas. Los archivos son importantes porque sin su conservación se perdería la memoria histórica del país. Para poder reconstruir la historia de una comunidad política, es necesario recurrir a sus fuentes. Estas fuentes escritas, representadas en miles de expedientes civiles, militares o eclesiásticos, relacionados con diversas actividades del quehacer humano, se encuentran custodiadas en diversos repositorios de la nación. Sin estos documentos sería difícil la producción historiográfica o la investigación en su conjunto.

Los documentos generados a través de la historia, no han merecido el cuidado necesario pues son varias las denuncias de pérdidas de documentos. Mucho de estos documentos eran robados para utilizarlos como envoltorios de mercadería, para las municiones de los caudillos.

En segundo lugar, un archivo tendrá importancia cuando mas facilita el acceso de los investigadores a sus fondos.  Ello será posible cuando se publiquen los catálogos de las distintas secciones que conforman sus fondos.

Los modernos catálogos deben contar con índices (onomástico, toponímicos, temático) Que faciliten el acceso a la documentación. Entonces, los expedientes e innumerables documentos deben ser  descritos lo más amplio posible, para que el investigador pueda seguir en su investigación, ubicando la información necesaria.

Al respecto, desde los diversos archivos, tanto departamentales como de la capital de la nación, así como los arzobispales, tiene que ir avanzando en este proceso.

Por último, las guías son importantes porque describen las secciones y el origen histórico de los documentos y las dependencias administrativas en su conjunto, orientando al investigador en los pasos a seguir durante su investigación.

Fotografía tomada de la Página Gestión Documental para Gente Normal